Formas de Melhorar a sua Produtividade no Escritório 🚀💼

Há alguma forma de melhorar a qualidade de vida no escritório? Muitos querem ser mais produtivos, mas sentem-se afogados ao enfrentar as suas responsabilidades. Não há uma resposta fácil. Muitas vezes, os problemas têm raízes profundas que exigem tempo e esforço para se encontrar uma solução real. No entanto, para começar, aqui tem uma lista de pontos que podem ajudar a fazer a diferença. A maioria deles não exige um grande esforço e pode ser aplicada de forma simples e imediata.

Prepare o regresso ao trabalho no domingo à tarde. Veja as suas obrigações para os próximos dias, o que está em aberto e o que precisa ser concluído. Complementar com uma olhadela à agenda semanal.

Antes de começar a trabalhar, defina duas tarefas chave para realizar logo de manhã e execute-as! Assim, assegura-se de que terá algo produtivo no final do dia.

Estabeleça horários rigorosos de entrada e saída. A pontualidade é sinal de respeito.

Cuide da alimentação. Traga algo para comer a meio da manhã ou à tarde. Isso ajudará a manter os níveis de energia.

Faça pausas. Pequenas pausas entre o fim de uma tarefa e o início de outra ajudarão a criar um separador psicológico.

Comprometa-se a não consultar o e-mail mais de 2 ou 3 vezes por dia. Se achar que pode ser um problema para os seus clientes, avise-os dos seus horários de consulta de e-mails.

Extenda o ponto anterior ao telemóvel. Nada melhor do que um telemóvel fechado para aumentar a concentração.

Mantenha o seu espaço de trabalho limpo e organizado, com o mínimo de objetos e ferramentas. Isso evitará distrações.

Papel e caneta à mão. Ainda é a forma mais ágil e eficiente de tomar notas. Depois pode usar a tecnologia para se organizar.

Utilize uma bandeja de entrada (INBOX), física e eletrónica. Assim, saberá onde colocar tudo e encontrá-lo facilmente mais tarde.

Utilize um sistema de listas para gerir as suas tarefas. Recomenda-se um sistema como o GTD (Getting Things Done) para gerir várias atividades.

Dedique tempo a conhecer as suas ferramentas de trabalho. Aprender atalhos de teclado e explorar funcionalidades escondidas no software poupará tempo e esforço.

Não se sinta culpado pelo que não funciona. Reflicta, reveja e defina uma ação para começar a corrigir a situação.

Não se deixe arrastar pelas emoções. Mantenha a calma e aborde os problemas com uma linguagem apropriada.

Planeie a longo prazo. Defina uma visão e uma lista de objetivos para o futuro e anote-os. Releia frequentemente para avaliar o progresso.

Esta lista são apenas medidas para organizar a sua atividade, o seu ambiente e afastar o stress. Obviamente, cada profissional terá as suas próprias estratégias.

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